HALUATKO 3BOLD-JÄRJESTÄJÄKSI?

Suomen Palloliiton Turun piiri järjestää yhteistyössä jäsenseurojensa kanssa Leikkimaailmaikäisten joukkueille 3BOLD-turnauksia. Näiden tapahtumien organisoinnista vastaa piiri, mutta käytännön kenttätyöstä seurat ja niiden joukkueet.

Järjestelyoikeudet myönnetään aina seuralle, joka sisäisesti huolehtii järjestelyjen delegoinnista parhaaksi katsomallaan tavalla. Käytännössä tämä voi tarkoittaa sitä, että jokin seuran joukkueista vastaa järjestelyistä 3BOLD-tapahtumassa.

MITÄ JÄRJESTELYIHIN KUULUU?

Vastuu/tehtävät jakaantuvat piirin ja seuran välillä näin:

PIIRI
* Huolehtii ja ylläpitää 3BOLD-konseptia.
* Markkinoi 3BOLD-turnauksia ja vastaanottaa ilmoittautumiset.
* Kerää osallistuvien joukkueiden yhteystiedot ja toimittaa ne turnauksen yhdyshenkilölle
seuraan.
* Hankkii mitalit, joiden toimittamisesta sovitaan aina erikseen seurajärjestäjän kanssa.
* Luovuttaa seurajärjestäjän käyttöön yhden ilmatäytteisen 12 m x 20 m kentän turnauksen ajaksi kentän varaustilanteen niin salliessa.
* Toimii tarvittaessa seurajärjestäjän tukena suunnittelu- ja järjestelytöissä.
* Auttaa tarvittaessa seurajärjestäjää löytämään uusia joukkueita mahdollisten peruutusten jälkeen.
* Laskuttaa seuralta osallistumismaksuja 15 €/joukkue. (Osallistumismaksu on 30 €/joukkue.)
 

SEURA / JOUKKUE
* Varaa kunnalta kentän (mielellään nurmi tai tekonurmi) ja huolehtii siitä, että osallistujilla on käytössään WC:t, vesipiste ja suoja sateen varalle. Lisäksi kunnan kanssa on varmistettava kentän ja sen ympäristön siisteys ja turvallisuus.
* Varmistaa ilmoittautuneiden joukkueiden osallistumisen yhteystiedot saatuaan.
* Tekee otteluohjelmat ja lähettää ne sähköpostitse joukkueiden yhdyshenkilöille.
* Tiedottaa osallistuvia joukkueita (lähinnä s-postilla) 3BOLD-turnaukseen liittyvistä asioista kuten aikataulut, ajo-ohjeet, mahdolliset muutokset jne.
* Järjestää puffetti-toiminnan ja pitää siitä saamansa tulot. Seura voi myös hyödyntää yhteistyökumppaneitaan, tehdä käsiohjelman tms.
* Kerää osallistumismaksut joukkueilta ennen turnauksen alkua.
* Vastaa turnaustoimiston sekä tulospalvelun toiminnasta ja toimittaa tulokset turnauksen jälkeen piiriin.
* Hoitaa otteluvalvojat ja pelipallot otteluihin (tarvittaessa yhteistyössä piirin kanssa).
* Suorittaa palkintojenjaon.

OTA YHTEYTTÄ:

Harraste- ja kilpailukoordinaattori

Mari Jäppilä
mari.jappila@palloliitto.fi
p. 5151 924, 040-5829 369